Nowe przepisy BHP dla pracy przy komputerze

27 kwi 2026

badania kontrolne badania okresowe badania pracownicze badania wstępne BHP ergonomia stanowiska pracy Mediss Medical Gdańsk medycyna pracy medycyna pracy Gdańsk monitor ekranowy nowe przepisy BHP 2023 obowiązki pracodawcy BHP okulary do pracy przy komputerze praca przy komputerze praca zdalna ergonomia profilaktyka zdrowotna soczewki kontaktowe praca stanowisko komputerowe przepisy zdrowie pracownika

Nowe przepisy BHP dla pracy przy komputerze – co musi wiedzieć pracodawca i pracownik?

Praca przy komputerze to dziś codzienność w większości branż – od administracji, przez IT, po sprzedaż i obsługę klienta. Przez lata przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach z monitorami ekranowymi pozostawały jednak praktycznie niezmienione. W końcu się to zmieniło. Nowelizacja rozporządzenia, która weszła w życie 17 listopada 2023 roku, wprowadziła szereg istotnych zmian – zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

Co ważne: nowe przepisy obowiązywały od razu dla nowych stanowisk pracy, a pracodawcy mieli 6 miesięcy (do maja 2024) na dostosowanie już istniejących stanowisk. Dziś oznacza to jedno – zmiany nie są już „opcją”, tylko obowiązkiem.

Medycyna pracy Gdańsk – co się zmieniło w przepisach?

Nowelizacja dostosowała regulacje do realiów współczesnej pracy – przede wszystkim do powszechnego korzystania z laptopów oraz większej świadomości zdrowotnej.

Najważniejsze zmiany obejmują:

możliwość stosowania soczewek kontaktowych zamiast okularów (refundacja przez pracodawcę),
obowiązek doposażenia stanowisk pracy przy laptopach,
doprecyzowanie zasad ergonomii stanowiska pracy.

To nie są kosmetyczne poprawki – to realne zmiany, które wpływają na codzienną organizację pracy w firmach.

Soczewki kontaktowe – nowy obowiązek pracodawcy

Do tej pory przepisy mówiły wyłącznie o okularach korygujących wzrok. W praktyce wiele firm i tak refundowało soczewki kontaktowe, ale nie wynikało to wprost z przepisów.

Teraz sytuacja jest jasna.

Jeżeli lekarz medycyny pracy w trakcie badań profilaktycznych zaleci stosowanie korekcji wzroku podczas pracy przy monitorze, pracownik może korzystać zarówno z okularów, jak i soczewek kontaktowych – a pracodawca ma obowiązek je zapewnić (zgodnie z zaleceniem).

To szczególnie ważne dla osób, które:

nie tolerują okularów,
pracują w warunkach utrudniających ich noszenie,
preferują soczewki ze względów komfortu.

Laptop to za mało – nowe wymagania dla stanowisk pracy

Jedna z najważniejszych zmian dotyczy pracy na laptopach. Do tej pory wiele stanowisk ograniczało się wyłącznie do komputera przenośnego. Nowe przepisy jasno to regulują.

Jeśli pracownik korzysta z laptopa co najmniej przez połowę dobowego czasu pracy, pracodawca musi zapewnić:

dodatkowy monitor lub podstawkę pod laptopa (tak, aby ekran był na wysokości oczu),
zewnętrzną klawiaturę,
zewnętrzną mysz.

Dotyczy to również pracy zdalnej – czyli home office nie zwalnia pracodawcy z obowiązku zapewnienia ergonomicznych warunków pracy.

W praktyce oznacza to koniec pracy „z laptopem na kolanach” jako standardowego rozwiązania.

Ergonomia stanowiska – większa elastyczność, ale konkretne wymagania

Nowe przepisy nieco upraszczają szczegółowe wytyczne, ale jednocześnie mocniej akcentują efekt końcowy – czyli komfort i bezpieczeństwo pracownika.

Stanowisko pracy powinno być zorganizowane tak, aby:

ekran znajdował się na odpowiedniej wysokości,
pracownik miał właściwe podparcie dla pleców,
zapewnione było odpowiednie oświetlenie,
przestrzeń pracy umożliwiała swobodę ruchów.

Nie chodzi więc o „odhaczanie wymagań”, ale o realne warunki pracy.

Kogo dotyczą nowe przepisy?

Podobnie jak wcześniej, przepisy obejmują osoby, które pracują przy monitorze ekranowym co najmniej połowę dobowego czasu pracy.

Dotyczy to m.in.:

pracowników biurowych,
specjalistów IT,
pracowników administracyjnych,
stażystów i praktykantów.

Nowością jest doprecyzowanie, że przepisy nie obejmują urządzeń używanych sporadycznie lub krótkotrwale (np. okazjonalna praca na laptopie poza stanowiskiem pracy).

Co to oznacza dla pracodawcy?

Dziś brak dostosowania stanowisk do nowych przepisów może oznaczać:

ryzyko kontroli i konsekwencji ze strony PIP,
większą absencję pracowników (problemy zdrowotne),
spadek efektywności pracy.

Z drugiej strony wdrożenie zmian to:

realna poprawa komfortu pracy,
mniejsze ryzyko problemów zdrowotnych,
lepszy wizerunek pracodawcy.

Medycyna pracy a nowe przepisy

W kontekście zmian szczególnie ważna staje się rola lekarza medycyny pracy. To właśnie podczas badań profilaktycznych:

oceniana jest zdolność do pracy przy komputerze,
wydawane są zalecenia dotyczące korekcji wzroku,
identyfikowane są potencjalne przeciążenia organizmu.

Dlatego warto współpracować z placówką, która zapewnia nie tylko „podpis na skierowaniu”, ale realne wsparcie w organizacji badań i interpretacji przepisów.