Regulamin

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PODMIOTU LECZNICZEGO
MEDISS MEDICAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin organizacyjny ustanowiony jest dla podmiotu leczniczego Mediss Medical spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, utworzonego przez spółkę Mediss Medical spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku przy ul. Szymanowskiego 2/1.18, 80-280 Gdańsk, REGON 522200522, NIP5842818761, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku Wydział Gospodarczy Krajowego Regestru Sądowego, nr KRS 0000975342, wpisaną do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą powadzonego przez Wojewodę Pomorskiego nr księgi 000000270179 (dalej jako: „Podmiot Leczniczy”).
2. Podmiot Leczniczy wykonuje działalność leczniczą w zakładzie leczniczym pod nazwą: Mediss Medical Clinic (dalej jako: „Zakład Leczniczy”).
3. Podmiot Leczniczy działa na podstawie:
   1. powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności:
4. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2190 ze zm. – dalej jako „u.d.l.”);
5. ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz.U. z 2009 r. poz. 417 ze zm. – dalej jako „u.p.p”).
   1. wpisu do właściwego Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą;
   2. niniejszego Regulaminu.

 

§2

CELE I ZADANIA PODMIOTU LECZNICZEGO

1. Celem Podmiotu Leczniczego jest podejmowanie działań na rzecz zachowania i poprawy stanu zdrowia, w szczególności poprzez udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz promocję zdrowia, prowadzenie działalności profilaktycznej oraz propagowanie zachowań prozdrowotnych.
2. Do zadań Podmiotu Leczniczego należy w szczególności udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu ambulatoryjnej specjalistycznej opieki zdrowotnej, w tym m.in świadczeń zdrowotnych udzielanych za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności.
3. Cele oraz zadania Podmiotu Leczniczego, o których mowa w §2 ust.1 i ust.2 realizowane m.in. w ramach:

1. wykonywania badań diagnostycznych i laboratoryjnych wykonywanych w celu rozpoznania stanu zdrowia;
2. monitorowania stanu zdrowia pacjenta;
3. udzielania porad oraz konsultacji lekarskich, fizjoterapeutycznych;
4. monitorowania przestrzegania zaleceń przez pacjenta;
5. wykonywania zabiegów ambulatoryjnych w ramach realizowanych świadczeń medycznych;
6. edukacji pacjentów oraz promocji zdrowia;
7. udzielanie świadczeń zdrowotnych udzielanych za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności.

§3

RODZAJ DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ ORAZ ZAKRES UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH

1. Podmiot Leczniczy prowadzi działalność leczniczą w zakresie ambulatoryjnych świadczeń
2. Podmiot Leczniczy w ramach prowadzonej działalności udziela świadczeń zdrowotnych w zakresie: HC.1.3.3. Leczenie ambulatoryjne specjalistyczne, HC.2.3. Rehabilitacja ambulatoryjna, HC.4.2.1. USG, HC.4.8.1. Cytologia, HC.4.8.2. Histopatologia, HC.6.1.9. Inna, HC.6.3. Zapobieganie chorobom zakaźnym, HC.6.3.1. Szczepienia, HC.6.3.9. Pozostałe usługi w zakresie zapobiegania chorobom zakaź

 

§4

SPOSÓB KIEROWANIA KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI ZAKŁADU LECZNICZEGO

1. Działalnością Podmiotu Leczniczego kieruje zarząd Mediss Medical sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku będący kierownikiem podmiotu leczniczego w rozumieniu przepisów u.d.l. (dalej jako: „Kierownik”).
2. Kierownik reprezentuje Podmiot Leczniczy na zewnątrz oraz podejmuje decyzje dotyczące jego funkcjonowania.
3. Kierownik wykonuje wszelkie prawa i obowiązki nałożone na Podmiot Leczniczy powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
4. Kierownik może powoływać kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych, kierownika medycznego oraz Dyrektora Zakładu leczniczego.
5. Kierownik podejmuje decyzje związane z bieżącą działalnością Podmiotu Leczniczego, w szczególności dotyczące:
   1. zarządzania personelem Podmiotu Leczniczego, w tym do określania obowiązków, kompetencji i uprawnień poszczególnych osób;
   2. zatwierdzania procedur, instrukcji i innych wewnętrznych aktów normatywnych, za wyjątkiem Regulaminu;
   3. kierowania pracą podległego Zakładu leczniczego;
   4. rozdziału zadań i środków do ich wykonania, z uwzględnieniem ich rangi, priorytetu, kwalifikacji fachowych i obciążenia pracą bieżącą bezpośrednich wykonawców;
   5. nadzoru nad efektywnością i skutecznością organizacji pracy;
   6. nadzoru służbowego nad wykonywaniem przez podległych pracowników poszczególnych zadań;
   7. udzielania wyjaśnień oraz wskazówek zawodowych podległym pracownikom;
   8. nadzoru nad warunkami pracy pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących bezpiecznej higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
   9. przestrzegania oraz nadzorowania przestrzegania przez podległych pracowników przepisów prawa, wewnętrznych aktów normatywnych i obowiązujących norm etycznych;
   10. dokonywania systematycznej oceny pracowników;
   11. opiniowania kandydatów do pracy;
   12. wnioskowania w sprawie nagradzania lub karania podległych pracowników;
   13. występowanie z propozycjami dotyczącymi usprawnienia pracy.
6. W Zakładzie Leczniczym funkcjonują następujące stanowiska medyczne:
   1. Lekarz;
7. Do podstawowych obowiązków w ramach sprawowania poszczególnych stanowisk należy, odpowiednio:
   1. W przypadku lekarza:
8. orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia pacjenta;
9. edukacja pacjentów;

• monitorowanie stanu zdrowia pacjenta;

1. wystawianie opinii i zaświadczeń, wystawianie recept, kierowanie pacjentów na dodatkowe konsultacje specjalistyczne przez wystawienie skierowania;
2. prowadzenie dokumentacji medycznej;
3. nadzorowanie procesu opieki nad pacjentem we właściwym zakresie, w tym nadzorowania stosowania się pacjenta do zaleceń;
   1. W przypadku fizjoterapeuty:
4. orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia pacjenta;
5. edukacja pacjentów;

• prowadzenie dokumentacji medycznej;

1. nadzorowanie procesu opieki nad pacjentem we właściwym zakresie, w tym nadzorowanie stosowania się pacjenta do zaleceń;
2. nadzorowanie procesu opieki nad pacjentem we właściwym zakresie, w tym nadzorowanie stosowania się pacjenta do zaleceń;
3. prowadzenie dokumentacji medycznej;

• edukacja pacjentów.

§5

MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH

1. Podmiot leczniczy udziela świadczeń zdrowotnych w Zakładzie Leczniczym zlokalizowanym pod adresem: ul. Szymanowskiego 2/1.18, 80-280 w Gdań
2. Miejscem udzielania świadczeń zdrowotnych za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności jest miejsce przebywania osób wykonujących zawód medyczny udzielających tych świadczeń. Zasady udzielania świadczeń zdrowotnych za pośrednictwem systemów teleinformatycznych określa Regulamin udzielania świadczeń zdrowotnych za pośrednictwem systemów teleinformatycznych.
3. Świadczenia zdrowotne udzielane są w dniach i godzinach funkcjonowania Zakładu Leczniczego.
4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i pracowników Podmiotu Leczniczego oraz ochrony mienia, w Zakładzie Leczniczym, w pomieszczaniach ogólnodostępnych, prowadzony jest monitoring za pomocą urządzeń umożliwiających rejestrację obrazu. Nagrania obrazu uzyskane w wyniku monitoringu wykorzystywane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 (trzy) miesiące od dnia nagrania. Po tym okresie uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile zgodnie z przepisami prawa nie jest wymagane ich zachowanie.

§6

PRZEBIEG PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH

1. Podmiot leczniczy udziela świadczeń zdrowotnych w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie z zapewnieniem właściwej dostępności oraz jakości świadczeń w jednostce organizacyjnej w sposób gwarantujący pacjentom możliwie najbardziej dogodną formę korzystania ze świadczeń.
2. Podmiot Leczniczy udziela świadczeń zdrowotnych:
   1. odpłatnie zgodnie z cennikiem świadczenia usług wskazanym na https://medissmedical.pl/cennik/
   2. nieodpłatnie w przypadku świadczeń udzielanych osobie potrzebującej natychmiastowej pomocy ze względu na zagrożenie zdrowia lub życia, gdy zostanie wskazane, że pacjent nie miał innej możliwości uzyskania pomocy.
3. Zasady udzielania świadczeń zdrowotnych określa przyjęty przez kierownika Podmiotu Leczniczego regulamin korzystania z usług Podmiotu Leczniczego.
4. Podmiot Leczniczy prowadzi odrębny bilans, o którym mowa w art. 2 ust. 3 u.d.l.
5. Rejestracja pacjentów na poszczególne wizyty w Podmiocie Leczniczym odbywa się:
   1. stacjonarnie w Zakładzie Leczniczym;
   2. telefonicznie;
   3. online
6. Świadczenie zdrowotne udzielane są w terminie uzgodnionym z pacjentem w dniach i godzinach otwarcia Zakładu Leczniczego.
7. Udzielanie świadczeń zdrowotnych wymagającej osobistej obecności pacjenta możliwe jest wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu się pacjenta lub przedstawiciela ustawowego pacjenta bezpośrednio przed udzieleniem świadczenia zdrowotnego, na które pacjent został zarejestrowany, w recepcji Zakładu Leczniczego po okazaniu dowodu tożsamości ze zdjęciem pacjenta.
8. Udzielanie świadczeń zdrowotnych za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności następuje zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną.
9. Świadczenia zdrowotne udzielane są w sposób zapewniający spełnienie wymagań prawnych odpowiednich dla poszczególnych świadczeń, z zachowaniem zasad deontologii zawodowej przez osoby wykonujące zawód medyczny oraz z poszanowaniem praw pacjenta.

 

§7

REZERWACJA TERMINU ZABIEGÓW CHIRURGICZNYCH

1. W przypadku zabiegów wymagających rezerwacji gabinetu zabiegowego, przygotowania gabinetu oraz udziału zespołu medycznego, warunkiem potwierdzenia terminu zabiegu jest wniesienie opłaty rezerwacyjnej.
2. Opłata rezerwacyjna stanowi zabezpieczenie terminu zabiegu i jest odliczana od całkowitej ceny zabiegu w dniu jego wykonania.
3. Pacjent ma możliwość zmiany terminu zabiegu lub jego odwołania najpóźniej na 24 godziny przed planowanym terminem zabiegu. W takim przypadku opłata rezerwacyjna zostaje przeniesiona na nowy termin zabiegu.
4. W przypadku:
5. a) nieobecności pacjenta na umówionym zabiegu,
6. c) odwołania wizyty z zachowaniem okresu krótszego niż 24 godziny przed planowanym zabiegiem,

opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi.

5. Opłata rezerwacyjna stanowi rekompensatę kosztów organizacyjnych poniesionych przez podmiot leczniczy w związku z przygotowaniem do wykonania świadczenia zdrowotnego.

 

§8

WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA Z INNYMI PODMIOTAMI LECZNICZYMI

1. Podmiot Leczniczy może współpracować w zakresie świadczonych na rzecz pacjentów usług z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą na podstawie odrębnej umowy o współpracy.
2. Podmiot Leczniczy udostępnia podmiotom wykonującym działalność leczniczą dokumentację medyczną pacjentów, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości udzielania świadczeń.
3. Współdziałanie odbywa się z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz z poszanowaniem praw pacjenta.

 

§9

ZASADY PROWADZENIA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ ORAZ POBIERANIA OPŁAT ZA JEJ UDOSTĘPNIENIENIE

1. Podmiot Leczniczy prowadzi oraz udostępnia dokumentację medyczną pacjentów korzystających z udzielanych przez podmiot leczniczy świadczeń opieki zdrowotnej na zasad określonych przepisami prawa. Dokładne zasady prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej określa Regulamin prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej.
2. Za udostępnienie dokumentacji medycznej Podmiot Leczniczy nie pobiera opłaty a szczegółowe zasady udostępniania dokumentacji medycznej określa osobna procedura.
3. Mediss Medical udostępnia dokumentację medyczną następującym osobom uprawnionym:
   1. Pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu, osobie upoważnionej przez pacjenta,
   2. Podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych,
   3. Organom władzy publicznej, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, organom samorządu zawodów medycznych oraz konsultantom krajowym i wojewódzkim, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez te podmioty ich zadań, w szczególności kontroli i nadzoru,
   4. Ministrowi właściwemu do spraw zdrowia, sądom, w tym sądom dyscyplinarnym, prokuratorom, lekarzom sądowym i rzecznikom odpowiedzialności zawodowej, w związku z prowadzonym postępowaniem,
   5. Uprawnionym na mocy odrębnych ustaw organom i instytucjom, jeżeli badanie zostało przeprowadzone na ich wniosek,
   6. Organom rentowym oraz zespołom do spraw orzekania o niepełnosprawności, w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem,
   7. Podmiotom prowadzącym rejestry usług medycznych, w zakresie niezbędnym do prowadzenia rejestrów,
   8. Zakładom ubezpieczeń, za zgodą pacjenta,
   9. Komisjom lekarskim podległym ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, wojskowym komisjom lekarskim oraz komisjom lekarskim Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Agencji Wywiadu, podległym Szefom właściwych Agencji,
   10. Osobie wykonującej zawód medyczny, w związku z prowadzeniem procedury oceniającej przez podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych na podstawie przepisów o akredytacji w ochronie zdrowia, w zakresie niezbędnym do jej przeprowadzenia,
   11. Wojewódzkiej komisji do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych, w zakresie prowadzonego przez nią postępowania,
   12. Spadkobiercom pacjenta w zakresie prowadzonego postępowania przed wojewódzką komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych,
   13. Osobom wykonującym czynności kontrolne na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie w ochronie informacji w ochronie zdrowia,
   14. Szkole wyższej lub instytutowi badawczemu do wykorzystania do celów naukowych, bez ujawniania nazwiska i innych danych umożliwiających identyfikację osoby, której dokumentacja dotyczy.
   15. Innym podmiotom uprawnionym na mocy ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta lub innych przepisów obowiązującego prawa.
4. Dokumentację medyczną udostępnia się niezwłocznie na podstawie wniosku osoby uprawnionej.
5. Mediss Medical jest zobowiązany do identyfikacji osoby wnioskującej o udostępnienie dokumentacji medycznej. Prawidłowa identyfikacja stanowi warunek udostępnienia dokumentacji medycznej. W związku z tym Mediss Medical może zażądać w celu weryfikacji okazania do kamery internetowej lub przesłania skanu dowodu osobistego poświadczonego za zgodność z oryginałem (skan zostanie niezwłocznie usunięty po potwierdzeniu tożsamości).
6. Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej w formie pisemnej i potwierdzenie jej udostępnienia przechowuje się wraz z dokumentacją medyczną.
7. Dokumentacja medyczna jest udostępniana:
   1. Do wglądu,
   2. Poprzez sporządzenie wyciągów, odpisów lub kopii,
   3. Poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, jeżeli uprawniony organ lub podmiot żąda udostępnienia oryginałów tej dokumentacji,
   4. Za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej,
   5. Na elektronicznym nośniku danych.
8. Elektroniczna dokumentacja medyczna udostępniana jest na zasadach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa dla tej postaci dokumentacji.
9. Po śmierci pacjenta dokumentacja medyczna jest udostępniana osobie upoważnionej przez pacjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym. Dokumentacja medyczna jest udostępniana także osobie bliskiej, chyba że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za ż

§10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Postanowienia Regulaminu znajdują zastosowanie względem wszystkich osób zatrudnionych w Podmiocie Leczniczym, niezależnie od formy zatrudnienia, jak również wszystkie osoby współpracuje z Podmiotem Leczniczym oraz wszystkich pacjentów Podmiotów Leczniczego.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
3. W Podmiocie Leczniczym realizowane są również inne działania mające na celu promocję zdrowego trybu życia wykonywane przez personel pomocniczy, o którym mowa w § 5 ust. 6 pkt d. Działania te nie stanowią świadczeń zdrowotnych w rozumieniu przepisów u.d.l
4. Regulamin dostępny jest w Zakładzie Leczniczym.
5. Postanowienia Regulaminu zostają podane do wiadomości osób zatrudnionych oraz współpracujących z Podmiotem Leczniczym.
6. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają zachowania formy i trybu właściwego dla jego wprowadzenia.
7. Regulamin w niniejszym brzmieniu został zatwierdzony przez Zarząd Podmiotu Leczniczego i wchodzi w życie z dniem 02.03.2026 roku.

 

Data: 02.03.2026r.

Podpisano przez osobę uprawnioną do zatwierdzenia Regulaminu w imieniu Zarządu.